گوگل داکس از سال 2006 بخشی از خانواده نرم‌افزارهای بسیار کاربردی Google بوده است. در حالی که واژه‌پرداز مبتنی بر وب این شرکت قطعاً به خودی خود قابل اعتماد است، اما بیش از 15 سال است که این برنامه ارائه شده است. شاید شما با گوگل داکس بزرگ شده اید! به این ترتیب، پس از این همه زمانی که در رابط کاربری گوگل گذرانده اید، به دنبال تغییر بودن کاملاً عادی است! اما چه چیز دیگری در دنیای واژه‌پردازهای مشترک فراتر از Google Docs وجود دارد؟ چه قابلیت هایی در سایر واژه پردازها ممکن است شما را به این تغییر راغب کند؟ همانطور که مشخص است ما در این مطلب هفت جایگزین به شما معرفی می کنیم که جای فکر کردن به جای گوگل داکس را دارد.
مطالعه چگونه با Google Maps مخفیانه تر زندگی کنید!؟
چرا به فکر جایگزینی برای گوگل داکس می افتیم؟
Google Docs یک ابزار واژه‌پرداز و ادیتور متن آنلاین است که توسط گوگل ارائه می‌شود. این ابزار به کاربران امکان می‌دهد تا به صورت آنلاین و همزمان به صورت همکاری روی مستندات و فایل‌های متنی کار کنند. گوگل داکس دارای قابلیت‌های متنوعی از جمله ویرایش همزمان، امکان اشتراک‌گذاری فایل، قالب‌بندی متن، اضافه کردن عکس و جدول، ایجاد لیست‌های نقطه‌ای و شماره‌ای و استفاده از افزونه‌ها و ابزارهای مختلف است.
اگرچه Google Docs ابزاری قدرتمند و کارآمد است، اما ممکن است به دلایلی به دنبال جایگزینی برای آن باشیم. به عنوان مثال، در برخی شرایط حفظ حریم شخصی و امنیت اطلاعات، ممکن است نیاز به استفاده از یک راهکار جدید و قابل کنترل‌تر باشد. همچنین ممکن است برخی افراد به دلیل محدودیت‌های ارتباط اینترنتی یا نیاز به ایجاد محیط‌های ذخیره‌سازی محلی، به دنبال جایگزینی مستقل از اینترنت برای Google Docs باشند. در نهایت، برخی ویژگی‌ها و قابلیت‌های ویژه‌تری که در ابزارهای دیگر یا نرم‌افزارهای مشابه یافت می‌شود، دلایلی است که باعث تمایل کاربران به استفاده از جایگزینی برای Google Docs می شود.
۱. اپل پیجز «Apple Pages»
اپل پیجز، برداشت اپل از Google Docs است. برای هر نرم افزار گوگل، دیدن یک جایگزین مشابه اپل کاملا عادی است. همین امر در مورد گوگل داکس نیز صدق می کند که جایگزینی در صفحات اپل دارد. نسخه اپل از واژه پرداز نمادین گوگل، بسیار کاربرپسند است. به خصوص اگر وفادار اپل باشید، زیرا این نرم افزار به طور یکپارچه با بقیه اکوسیستم اپل ادغام می شود.
Apple Pages انواع ویژگی های بصری را برای ایجاد سند، ویرایش و همکاری از طریق iCloud به کاربران ارائه می دهد. اپل پیجز با رابط شیک و سازگاری جهانی تقریباً در هر دستگاه اپل، یک جایگزین عالی برای Google Docs را ایجاد می کند. اگرچه طرفداران اندروید و مایکروسافت ممکن است با انتخاب دیگری راحت تر باشند.
۲. مایکروسافت ورد «Microsoft Word»
برای بخشی از شما که محصولات اپل را دوست ندارید یا به سادگی از مایکروسافت و سایر توسعه دهندگان استفاده می کنید، مایکروسافت ورد با مایکروسافت 365 جایگزین خوبی برای گوگل داکس است. در ترکیب نرم افزار واژه پرداز کلاسیک با ویژگی های مشترک مبتنی بر ابر، غول فناوری در ایجاد جایگزینی مناسب برای Google Docs بسیار موفق عمل کرده است.
احتمالاً حداقل یک بار در زندگی خود از Microsoft Word استفاده کرده اید. این را با ابزارهای همکاری قدرتمند، ویرایش سریع و سایر ویژگی‌هایی که با ادغام ابری مایکروسافت 365 ارائه می‌شوند ترکیب کنید، در این صورت این نرم‌افزار به سطح جدیدی از برتری ارتقا می‌یابد. احتمالاً قبلاً با نحوه کارکرد آن آشنا هستید، اما ویژگی های Microsoft 365 آن را بسیار بهتر کرده است.
۳. کاغذ دراپ باکس«Dropbox Paper»
به اینکه Dropbox یک جایگزین قوی برای Google Drive است، منطقی است که Dropbox Paper هم به اندازه یک جایگزین گوگل داکس چشمگیر و قابل توجه باشد. پلتفرم ویرایش اسناد مشترک Dropbox بر سادگی و کار گروهی تأکید دارد؛ دو ویژگی که هر رقیب Google Docs باید داشته باشد تا بتواند جایگزین این نرم افزار محبوب شود.
به عنوان یک امتیاز، نرم افزار به طور یکپارچه با Dropbox ادغام می شود. شما می توانید در زمان واقعی همکاری، نظرات آنلاین و حتی تکالیف کاری را دریافت کنید. دیگر چه می خواهید؟
۴. کودا «Coda»
حتی با وجود این که نرم افزار کودا مانند اپل، مایکروسافت یا دراپ باکس دارای شهرت نامی نیست، اما همچنان به عنوان یک پلتفرم ارزشمند برای پردازش کلمات مطرح و متمایز است. مانند گوگل داکس و ادغام Drive آن، کودا اسناد، صفحات گسترده و برنامه‌ها را در یک فضای کاری واحد ترکیب می‌کند.
با انجام این کار، Coda فراتر از ویرایش اسناد سنتی است و به کاربران اجازه می دهد اسناد تعاملی را با جداول، دکمه ها و سایر ادغام ها، به صورت دقیق در داخل صفحه بسازند. این رویکرد منحصر به فرد، کودا را به ابزاری قدرتمند برای هر تیم مشترک تبدیل می کند. با این تفاسیر کودا یک جایگزین عالی برای Google Docs است.
۵. اسناد آنلی آفیس «OnlyOffice Docs»
OnlyOffice Docs نباید با مایکروسافت آفیس اشتباه شود، این برنامه یک مجموعه همه کاره مبتنی بر ابر با یک ویرایشگر اسناد قدرتمند است. با این قابلیت، OnlyOffice به شما و تیم تان یک محیط بصری برای ایجاد، ویرایش و به اشتراک گذاری اسناد ارائه می دهد. همچنین گزینه های خود میزبانی را نیز ارائه می دهد و برای کاربران امکان کنترل داده ها و حریم خصوصی شان را فراهم می کند.
در حقیقت، این بهترین ویژگی در مورد OnlyOffice Docs است. نگرانی های زیادی در مورد حریم خصوصی در مورد گوگل، مایکروسافت، اپل و حتی دراپ باکس وجود دارد. در عوض این برنامه، با دادن میزبانی به شما و شرکتتان، خیال شما را از بابت محافظت از اطلاعات حساس کسب‌وکارتان آسوده می کند. آن را در Google Docs پیدا نخواهید کرد.
۶. پرسش نیروی فروش «Salesforce’s Quip»
بسیاری از ما برنامه Salesforce را به عنوان نرم افزار حقوق و دستمزد می شناسیم. اما آیا می دانستید که یک جایگزین گوگل داکس هم برای خودش محسوب می شود؟ Salesforce’s Quip یک پلت فرم پردازش کلمه مشترک است که اسناد، صفحات گسترده و چت را در یک رابط واحد ترکیب می کند. Salesforce’s Quip برای اینکه خود را متمایز کند، تاکید بیشتری بر فضاهای متمرکز برای ارتباط و همکاری اسناد دارد.
جای تعجب نیست که Quip به ویژه برای تیم هایی که در اکوسیستم Salesforce کار می کنند مفید است. شما می توانید تمام داده های Salesforce و گردش کار خود را مستقیماً در اسناد ادغام کنید. اگر کاربر Salesforce نیستید، ممکن است بخواهید نرم افزار دیگری را در نظر بگیرید. با این حال، اگر محل کار شما به نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) متکی است، Quip ارزش امتحان کردن را دارد.
۷. Zoho رایتر «Zoho Writer»
در نهایت، Zoho Writer را به شما برای جایگزینی گوگل داکس معرفی می کنیم. Zoho Writer که قبلاً در کنار Zoho Docs ارائه می‌شد، اکنون نرم‌افزار انحصاری و قطعی پردازش کلمه در مجموعه آفیس Zoho است. (Zoho Docs در سال 2023 متوقف شد.) این برنامه مانند سایر جایگزین‌های Google Docs، بر همکاری آنلاین با ویژگی‌هایی مانند ویرایش سریع، نظرات و اشتراک‌گذاری سند تأکید دارد.
گفته می شود Zoho Writer با پشتیبانی از فرمت‌های مختلف فایل، جدا از بقیه است. این برنامه مانند گوگل داکس، هم به کاربران فردی و هم برای مشاغل به طور یکسان پاسخ می‌دهد و آن را برای تیم‌های بزرگ یا کاربران واحد پربازده می‌کند.
جایگزین های Google Docs: کدام بهترین است؟
با نگاهی به همه این گزینه ها، طبیعی است که تعجب کنیم و ندانیم که کدام واقعا بهترین است. در حقیقت، انتخاب شما بستگی به این دارد که شما برای استفاده از جایگزین Google Docs خود بیشتر به چه چیزی نیاز دارید. آیا با یک تیم بزرگ در دستگاه های ویندوز کار می کنید؟ خب به نظر مایکروسافت ورد گزینه خوبی است. آیا از Dropbox برای ارسال و دریافت اسناد در محل کار خود استفاده می کنید؟ پس به این فکر کنید که کاغذ Dropbox را امتحان کنید. آیا برای CRM شرکت خود به Salesforce متکی هستید؟ Quip آماده و منتظر شماست. در کل، همه برنامه ها شایسته این هستند که برای شما و همکارانتان یک محل کار مشترک مبتنی بر ابر برای پردازش کلمه فراهم کنند.
سوالات متداول
چگونه Google Docs را باز کنم؟
برای باز کردن گوگل داکس به سادگی وارد حساب Google خود شوید و به صفحه اصلی Google Docs بروید. از آنجا، می‌توانید اسناد را مستقیماً از مرورگر وب خود در Google Drive ایجاد، ویرایش و ذخیره کنید. اگر اجازه مشاهده سند را ندارید، آن را از مالک سند درخواست کنید.
آیا استفاده از گوگل داکس رایگان است؟
بله، استفاده از Google Docs کاملا رایگان است. هیچ افزونه یا ویژگی دیگری وجود ندارد که برای استفاده از آن نیاز به پرداخت هزینه داشته باشید. شما می توانید بدون هیچ هزینه اشتراکی اسنادی را در سرورهای Google ایجاد، ویرایش و ذخیره کنید. تنها چیزی که نیاز دارید یک حساب کاربری گوگل است.
آیا می توانم از Google Docs به صورت آفلاین استفاده کنم؟
در حالی که Google Docs با دسترسی به اینترنت پیشرفت می کند، همچنان می توانید از گوگل داکس به صورت آفلاین استفاده کنید. تا زمانی که کادری را که کارتان را برای دسترسی آفلاین ذخیره می‌کند علامت بزنید، می‌توانید بدون اتصال به کار در Google Doc ادامه دهید. (شما نمی توانید بدون اتصال به وب، همکاری های آنلاین را ببینید.)
چگونه می توانم روی یک سند در گوگل داکس همکاری کنم؟
همکاری در Google Docs فوق العاده آسان است. روی دکمه «اشتراک گذاری» در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و آدرس ایمیل همکاران خود را وارد کنید (یا پیوند را کپی و به اشتراک بگذارید) تا به آن ها اجازه همکاری با شما را بدهید. پس از انجام این کار، آن ها می توانند سند را به طور همزمان با شما در زمان واقعی ویرایش کنند.
آیا می توان گوگل داکس را به فرمت های فایل دیگر صادر کرد؟
بله، Google Docs از صادرات اسناد به همه فرمت‌های فایل محبوب پشتیبانی می‌کند. به سادگی به منوی «فایل» بروید، «دانلود» را انتخاب کنید و فرمت دلخواه خود را انتخاب کنید. مایکروسافت ورد، پی‌دی‌اف و سایر انواع فایل‌های فهرست‌شده را در گزینه‌ها خواهید دید.
