حتما برای شما هم پیش آمده است که آنقدر روی کار در یک سند ورد متمرکز شدهایم که فراموش کنیم آن را ذخیره کنیم و بدون فکر کردن از آن خارج شویم. نه اینکه به خطاهای سیستم یا خراب شدن خود مایکروسافت ورد اشاره کنیم. مایکروسافت یک ویژگی مفید برای بازیابی اسناد ذخیره نشده ورد ارائه می دهد که می تواند هر چیزی را که ممکن است از دست داده اید بازیابی کند.
برای مطالعه (مایکروسافت ویندوز را در فضای ابری قرار می دهد) اینجا کلیک کنید.
با استفاده از ابزار Recover Unsaved Documents بازیابی اسناد ذخیره نشده ورد را پیدا کنید
Microsoft Word ابزار خاصی دارد که می توانید از آن برای بازیابی یک سند ذخیره نشده استفاده کنید. این گزینه Recover Unsaved Documents است. در اینجا نحوه استفاده از آن آمده است:
مرحله 1
در Microsoft Word و پس از باز کردن یک سند جدید و خالی در آن، تب File را انتخاب کنید. سپس اگر تب Info به طور پیش فرض انتخاب نشده است، آن را انتخاب کنید.
مرحله 2
دکمه Manage document را انتخاب کنید.
مرحله 3
گزینه Recover unsaved documents را که در ظاهر می شود، انتخاب کنید.
مرحله 4
ورد یک پنجره باز نمایش می دهد که باید حاوی سند ذخیره نشده شما باشد. اگر سند ذخیره نشده شما در لیست است، آن را انتخاب کنید و سپس دکمه Open را در آن پنجره انتخاب کنید.
مرحله 5
پس از اینکه آن را باز کردید، Word پیامی را در بالای سند شما نشان می دهد مبنی بر اینکه در حال دسترسی به فایل بازیابی شده اید. همراه با دکمه ای برای ذخیره خود فایل (Save as). ادامه دهید و آن دکمه را انتخاب کنید و مراحل معمول را برای ذخیره سند خود دنبال کنید.
با استفاده از Recovery برای بازیابی اسناد ذخیره نشده ورد
اگر به هر دلیلی مایکروسافت ورد از کار افتاد در حالی که یک سند ذخیره نشده باز دارید، Microsoft Word را دوباره راه اندازی کنید. اگر Word بتواند آن را بازیابی کند، بخش بازیابی سند در سمت چپ با مهر زمانی نشان داده میشود که در حال بازیابی آن است. منوی کشویی کنار نام فایل را انتخاب کنید و گزینه Save As را انتخاب کنید تا به طور ایمن آن را در رایانه شخصی خود ذخیره کنید.
یک استثنا برای موارد فوق وجود دارد و آن اگر اشتراک Microsoft 365 دارید. اگر اینطور است، طبق این راهنمای Microsoft Learn، راه اندازی مجدد Word معمولاً هر فایل بازیابی شده را باز می کند و پیامی را با دکمه ذخیره نمایش می دهد. برای شرایطی که چندین فایل بازیابی شده است، آخرین فایل بازیابی شده ویرایش شده باز می شود و سایر فایل ها در بخش بازیابی اسناد قرار می گیرند.
جستجوی دستی فایل های بازیابی خودکار ورد برای بازیابی اسناد ذخیره نشده ورد
آیا هیچ یک از روش های بالا کار نمی کند؟ همچنین می توانید اسناد ذخیره نشده Word را از طریق ویژگی بازیابی خودکار مایکروسافت بازیابی کنید.
مرحله 1
دکمه Start ویندوز خود را انتخاب کرده و .asd را جستجو کنید. محل این فایل ها را یادداشت کنید.
از طرف دیگر، در Word، به File بروید و سپس More > Options را انتخاب کنید. در نوار کناری، برگه ذخیره قرار دارد. آن را انتخاب کنید و سپس فیلد محل فایل AutoRecover را به صورت دستی کپی و در پنجره File Explorer قرار دهید.
مرحله 2
اگر سیستم شما اسناد Word با پسوند .asd را پیدا کرد، به Word بروید و File را در بالا انتخاب کنید. برگه های Open and Browse را انتخاب کنید.
مرحله 3
از آنجایی که .asd یک نوع فایل رایج نیست، باید لیست کشویی All files را انتخاب کرده و All files را انتخاب کنید تا نمایش داده شود.
مرحله 4
فایل .asd را انتخاب کرده و Open را انتخاب کنید.
فایل های موقت ورد خود را برای بازیابی اسناد ذخیره نشده ورد جستجو کنید
اگر هیچ نتیجه ای برای پسوند .asd پیدا نکردید، می توانید پسوند tmp. را نیز امتحان کنید که نشان دهنده فایل های موقت است.
مرحله 1
در File Explorer، .tmp را جستجو کنید.
از طرف دیگر، اکثر فایلهای tmp. در پوشه Documents شما قرار دارند. به: C:\Users\enteryourusernamehere\Documents بروید و .tmp را در این مکان جستجو کنید.
مرحله 2
در Microsoft Word، File و سپس Open را انتخاب کنید. پوشه ها را انتخاب کنید. به پوشه ای که فایل های tmp. را در آن پیدا کردید بروید. مجدداً، حتماً انواع لیست فایلها را انتخاب کرده و همه فایلها را انتخاب کنید وگرنه نمیتوانید فایلهای با پسوند tmp. را مشاهده کنید. در نهایت فایل را انتخاب کرده و Open را انتخاب کنید.
گزینه Backup Copy را در ورد فعال کرده و فایل های پشتیبان خود را جستجو کنید
راه دیگری که مایکروسافت ورد اسناد را ذخیره می کند از طریق پسوند .wbk است که نام مرتبط با فایل های پشتیبان است.
مرحله 1
گزینه Backup copy باید فعال شده باشد. به File > More > Options > Advanced بروید و سپس به بخش Save بروید. تیک کادر کنار گزینه Always create backup copy را بزنید. سپس OK را انتخاب کنید.
مرحله 2
در File Explorer، .wbk را جستجو کنید. اگر سیستم شما حاوی فایلهای wbk. باشد، بهعنوان Backup of نامگذاری میشود که بلافاصله با نامی که به فایل گمشده خود اختصاص دادهاید، همراه میشود. به سادگی روی فایل دوبار کلیک کنید تا در Word باز شود.
راهنمای یادگیری رسمی مایکروسافت در مورد این موضوع اشاره می کند که مشترکین Microsoft 365 ممکن است نیاز به استفاده از روش دیگری برای مکان یابی فایل های پشتیبان خود داشته باشند. که شامل کپی و چسباندن مکان های زیر در File Explorer است: C:\Users[yourusernamehere]\AppData\Roaming\ Microsoft\Word یا C:\Users[yourusernamehere]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. هنگام پر کردن قسمت “yourusernamehere” با نام کاربری واقعی خود، حتما پرانتزها را حذف کنید.
اتخاذ تدابیر ایمن برای ورد
تکیه بر روش های ذکر شده برای بازیابی اسناد ذخیره نشده Word ممکن است همیشه به ثمر نرسد. بنابراین، تغییر ابزار ذخیره خودکار برای Word میتواند شما را از هر گونه بدبختی احتمالی در آینده در صورتی که نتوانید یک سند را بازیابی کنید، نجات دهد.
مرحله 1
در بالای Microsoft Word، File را انتخاب کنید، More > Options را انتخاب کنید و سپس برگه Save را انتخاب کنید.
در اینجا، می توانید جنبه هایی مانند تعداد دفعات ذخیره اسناد خود را سفارشی کنید. گزینه های ارائه شده را به دلخواه تغییر دهید و سپس دکمه OK را در پایین انتخاب کنید.
مرحله 2
همانطور که قبلا ذکر کردیم گزینه Backup copy را فعال کنید. به File > More > Options > Advanced رفته و به بخش Save بروید. تیک کادر کنار گزینه Always create backup copy را بزنید. سپس OK را انتخاب کنید.